Spezialist:in (m/w/d) Ausstellermanagement Kongresswesen

Unsere Mandantin gehört seit Jahren zu den führenden Kongressagenturen in Deutschland. Vom Hauptsitz Freiburg sowie Dependenzen in Berlin, Düsseldorf und Wiesbaden aus werden jährlich ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Werden Sie Teil eines Teams, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist.

• Beratung, Pflege und Ausbau unseres Kundenstammes (Industrieunternehmen, Vorstände med. Fachgesellschaften, Sponsoren der Pharmazie, Ärztinnen und Ärzte etc.)
  
• Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Industriebeteiligungen unserer Veranstaltungen
  
• Erstellung und Steuerung innovativer Konzepte sowie die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen
  
• Planung der Ausstellungsflächen unter Berücksichtigung der Versammlungsstättenverordnung sowie sonstiger Bau- und Betriebsvorschriften
  
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungsstellung an unsere Aussteller und Sponsoren unter Berücksichtigung geltender Kodexbestimmungen
  
• Und noch so vieles mehr…

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und im Vertrieb
  
• Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse
  
• Hohes technisches Verständnis für die individuelle CongressSoftware
  
• Die Vorgaben aus Pharmakodex oder FSA sind bekannt
  
• Tiefes Verständnis für Kundenbedürfnisse und ausgeprägtes analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
  
• Aktiv und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
  
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind wichtige Grundwerte

• Sie arbeiten parallel an mehreren Projekten und Veranstaltungen und haben dadurch eine starke Aufgabenvielfalt für und mit unseren unterschiedlichen Zielgruppen
  
• Sie erhalten die einmalige Chance, den Wachstumsprozess unserer Kund:innen und des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
  
• Sie genießen größtmöglichen Spielraum in der Gestaltung Ihrer Arbeit und haben jederzeit herausfordernde Sparringspartner an Ihrer Seite
  
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten finden Sie die richtige Balance
  
• Die Büros in Freiburg und Wiesbaden sind zentral gelegen und mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  
• Freuen Sie sich auf ein grandioses Team und flache Strukturen

Sind Sie interessiert oder wollen Sie mehr über diese Position erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Bernhard Joekel (+49 175 5744270 / bernhard.joekel@xelentis.com)
Wir freuen uns auf Sie!